【岐阜】コピー機・複合機の移設・搬入を頼む際の注意点｜リース契約の落とし穴と安全な運搬手順を徹底解説

「オフィスの移転やレイアウト変更で、業務用コピー機・複合機を別の階や新事務所へ移動させたい」 

「現在リース契約中の複合機を勝手に運んではいけないと聞いたが、どこに依頼すればいいの？」

オフィスの移転や拠点統合、レイアウト変更に伴うコピー機・複合機の移設・搬入・設置は、一般的なオフィス家具の移動とは異なり、専門の人員が不可欠な作業です。

コピー機・複合機は100kg〜150kgに達する精密機械の塊であり、無理に自社スタッフで運ぼうとすると、故障や人身事故、さらにはリース契約・保守契約（毎月のカウンター料金契約等）の規約違反による高額な損害賠償トラブルに発展しかねません。

本記事では、岐阜県羽島郡岐南町を拠点に精密機器・家具・家電配送を手掛ける運送会社「株式会社 FORCE ONE（フォースワン）」が、コピー機・複合機の移設を依頼する際の注意点、リース会社・保守会社への事前連絡ルール、階段作業や狭小搬入のポイント、運搬費用を安く抑えるコツまでを詳しく解説します。

 

コピー機・複合機の移設でやってはいけない3大NG行為

まず、オフィス移転の担当者様が絶対に避けるべき重大なリスクについて解説します。

リース会社・保守会社への無断移設（規約違反・契約解除リスク）

多くの企業が利用している業務用コピー機・複合機（Canon、RICOH、SHARP、京セラ、富士フイルムビジネスイノベーション等）は、5年間などのリース契約や保守メンテナンス契約が結ばれています。

これらの契約書には通常「機器の設置場所を無断で変更してはならない」という条項が含まれています。

連絡なしに移設すると、「故障時の無償修理・部品交換が受けられなくなる」「規約違反による違約金が発生する」といった深刻な事態を招きます。

トナーや廃トナーボックスを装着したままの運搬（内部飛散・全損事故）

コピー機内部には微細なトナー粉末が大量に入っています。

トナーカートリッジや廃トナーボックスをセットしたまま本体を傾けたり振動を与えたりすると、内部にトナーが飛散して光学レンズや基板が全滅し、修理費数十万円、最悪の場合は全損となるケースもあります。

一般の台車や自社スタッフによる運搬（底抜け・転倒・人身事故）

業務用複合機は上部にスキャナーや操作パネル、下部に給紙カセットや重いモーター・トランスが密集しており、重心が非常に偏っています。

一般的な台車に乗せて少しの段差を越えようとしただけでバランスを崩して横転し、足元の挟まれ事故や床材の損傷につながります。

 

コピー機・複合機の移設を頼む前の「4つの確認事項」

運送業者や保守会社へ問い合わせ・ご相談を行う前に、以下の情報を整理しておくと、お見積りや手配が非常にスムーズに進みます。

メーカー・型番・機能（オプション構成）の確認

本体の型番（A3カラー機、モノクロ機、FAX・プリント機能、印刷速度等）と、増設給紙トレイ、フィニッシャー（ステープル留め機）などのオプション有無を確認します。

契約形態の確認（リースか購入・レンタルか）

リース品やレンタル品の場合は、必ず事前にリース元または保守会社へ「指定の運送業者による移設運搬が可能か」「移設前後の点検・セットアップが必要か」をご確認ください。

新品・中古を問わず、契約内容の確認が最優先です。

搬出元・搬入先の設置環境（階数・エレベーター・段差）

• エレベーターの有無、開口寸法、積載荷重（定員）
• 階段作業の有無（直線階段、踊り場付き、螺旋階段など）
• 入口ドアや廊下の有効幅（複合機の最小通過幅は通常70cm〜80cm以上必要）

パソコン環境とネットワーク設定情報

移設先でLAN配線の位置、Wi-Fi環境、PCのIPアドレス変更有無などを社内システム担当者と共有しておきましょう。

階段作業や狭い道への搬入はどうする？特殊現場の解決策

エレベーターがない2階以上への「階段上げ・階段下げ」

ビルやオフィスにエレベーターがない場合、専用の電動階段昇降機（キャタピラ式リフター）を使用するか、経験豊富な作業員複数名による重量手上げでミリ単位の慎重さで昇降します。

通路が極端に狭い場合は、高所作業車やクレーンによる窓・ベランダからの吊り上げ搬入ができる業者も必要になります。

旧市街地や住宅街などの「道幅が狭い道路」へのアプローチ

大型トラックが入れない場所でも、小回りの利く2tトラックを活用することで、オフィスのエントランス前までスムーズに接車可能です。

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主要メーカー別（キヤノン・リコー・シャープ等）の特徴と搬入時の注意点

オフィスのビジネス環境で主に使用される各メーカーのOA機器・複合機は、機種や本体構造によって重量や搬入方法、注意点がそれぞれ異なります。

運送会社へ移設作業を依頼・相談する際は、以下の状況や違いを把握しておくとスムーズです。

主要人気メーカー（キヤノン・リコー・シャープ・コニカミノルタ・富士フイルムC3等）の比較一覧

 

メーカー	特徴・主な用途	重量・構造の傾向	搬入・移設時の注意点
キヤノン（Canon） リコー（RICOH）	・業界内でも高いシェアを誇る主力商品群 ・月間印刷枚数3,000〜5,000枚クラスの中・高速機が中心	・給紙トレイやフィニッシャー等の周辺機器が多い ・本体総重量が120kg〜150kg程度に達する	・搬出入時はユニットごとに分解 ・狭い通路幅に合わせて慎重に運び出しを実施
シャープ（SHARP） コニカミノルタ	・高画質なカラー印刷とスピーディーなコピー機能が人気 ・デザイン事務所や一般オフィスで幅広く導入	・大型タッチパネルや高精度スキャナーガラスを搭載 ・前面・上面のガラス面が非常に精密な構造	・運搬時の振動や衝撃を抑える専用キルティングでの二重養生が最適 ・液晶パネル・ガラス面への圧力防止

 

岐阜県内全域・対応エリア一覧

当社では、岐阜県全域の法人様向けに移設・搬入サービスを行っております。

お急ぎの案件や地域限定の短納期対応、定期的な拠点間移動も自社便体制で迅速に対応いたします。

岐阜県内の詳細対応エリア

• 岐阜・中濃エリア： 岐阜市、各務原市、羽島市、瑞穂市、本巣市、山県市、関市、美濃市、美濃加茂市、可児市、郡上市
• 西濃エリア： 大垣市、海津市、養老郡、不破郡、安八郡、揖斐郡
• 東濃エリア： 多治見市、中津川市、瑞浪市、恵那市、土岐市
• 飛騨エリア： 高山市、飛騨市、下呂市

（その他あれば適宜追加をお願いいたします）

 

移設費用を安く抑えてコスト削減につなげるコツ

オフィスのランニングコスト（月額リース料や保守料）見直しに伴う機器移設では、運搬価格をできるだけ安い金額に抑えたいというご要望が多く寄せられます。

1. 複数台の一括依頼： 複合機1台のみの単体移動より、デスクや他什器とまとめて依頼することで価格を押さえた抑えたご提案に繋がります。
2. 日程の余裕を持った問合せ： 別途特殊なクレーン作業等を除く一般的な移設であれば、余裕を持ったスケジュールにより他の配送ルートとの混載調整がしやすくなり、緊急対応費用も発生しないため、相場よりお得な料金でご案内できる可能性が高まります。

 

移設作業業者をお探しの際は、運送実績が豊富で安心・高品質なプロ集団である株式会社FORCE ONEへお任せください。

お客様の営業活動を支えるパートナーとなるよう、最大限のスピードと万全の運営体制でサポートいたします。

 

よくあるご質問（FAQ）

Q1. 移設後のPC設定やプリンタードライバーの再設定も頼めますか？

1. 運送会社では物理的な運搬・移設などの手配までを行います。IPアドレス設定やネットワーク接続は社内管理者様またはメーカー保守員様にて実施していただくのが一般的です。

 

Q2. 岐阜県外（愛知・三重・東京・大阪など）への長距離移設も可能ですか？

1. はい、対応可能です。

岐阜市・大垣市・各務原市・多治見市・高山市をはじめとする岐阜県全域や愛知県はもちろん、長距離の貸切チャーター便で全国各地への移設を承っております。

 

岐阜でコピー機・複合機の移設・搬入なら「株式会社 FORCE ONE」へ

岐阜県羽島郡岐南町を拠点とする「株式会社 FORCE ONE（フォースワン）」は、家電・家具の配送設置から大型チャーター便、精密機器の輸送まで幅広い物流サービスを展開する運送会社です。

当社は「健康経営優良法人2026（中小規模法人部門）」の認定を受け、徹底した安全教育を受けたプロドライバーが、貴社の大切なOA機器・複合機を安全第一で輸送・設置いたします。

• 「他社で階段作業や狭い道を理由に断られて困っている」
• 「オフィスの移転やレイアウト変更に伴う複合機移設の見積もりが欲しい」

 

まずはお電話（058-213-0881）またはWEBフォームより、お気軽にお問い合わせください。

 

会社名: 株式会社 FORCE ONE（フォースワン）
所在地: 〒501-6018 岐阜県羽島郡岐南町下印食3-30 とらでんビル4F
電話番号: 058-213-0881
公式サイト: https://www.forceone1219.com/